Decideix quines carpetes viuen al teu ordinador i quines esperen al núvol
Arriba un avís: queda poc espai al disc de l’ordinador. Obres l’Explorador de fitxers i hi trobes carpetes de projectes tancats, presentacions pesades i documents compartits que potser necessitaràs algun dia. Esborrar-los fa respecte. Moure’ls a qualsevol lloc, també. I, mentrestant, l’ordinador continua acumulant arxius fins que una actualització o una videotrucada important es converteixen en una molèstia.
OneDrive inclou una funció molt pràctica per evitar aquest dilema: Fitxers a petició. Manté visibles al teu ordinador els arxius que tens a OneDrive, encara que alguns només siguin al núvol. Així els pots trobar dins de l’Explorador de fitxers com sempre, però només ocupen espai al disc quan decideixes descarregar-los.
La idea és simple: conserva a l’ordinador allò que fas servir sovint o que et cal sense connexió, i deixa en línia la resta. Aquest tutorial se centra en Windows, amb OneDrive iniciat amb el teu compte de feina o d’estudis de Microsoft 365.
Imaginem la Laia, que prepara ofertes comercials i consulta expedients de clients. Necessita tenir sempre a mà la carpeta Plantilles, però els projectes acabats de fa dos anys li ocupen molts gigabytes. Amb Fitxers a petició pot mantenir les plantilles disponibles fins i tot en un tren sense cobertura i alliberar espai dels projectes antics sense perdre’n la ubicació ni els permisos compartits.
-
Obre l’Explorador de fitxers. És la finestra de Windows on veus carpetes i documents. A la columna esquerra, cerca OneDrive – [nom de l’organització] i obre’l. Si no el veus, comprova que l’aplicació OneDrive estigui iniciada: busca la icona del núvol a la zona inferior dreta de la barra de tasques.
-
Aprèn a llegir les icones d’estat. Un núvol blau al costat d’un arxiu o una carpeta indica que només està disponible en línia: el veus i el pots cercar, però cal connexió per obrir-lo. Una marca verda indica que ja s’ha descarregat. Un cercle verd ple amb una marca blanca assenyala que l’element quedarà sempre disponible en aquest dispositiu.
-
Tria una carpeta que necessitis fora de línia. Per exemple,
Plantilles comercials. Fes-hi clic amb el botó dret i selecciona Mantén sempre en aquest dispositiu. OneDrive la descarregarà. A partir d’aquell moment, els documents d’aquesta carpeta es podran obrir encara que no tinguis internet. Tingues present que ocuparan espai al disc. -
Allibera espai de les carpetes antigues. Cerca, per exemple,
Projectes tancats 2024. Fes-hi clic amb el botó dret i prem Allibera espai. Els arxius continuaran visibles a OneDrive, però passaran a estar disponibles només en línia. No els has eliminat: simplement has retirat la còpia local de l’ordinador. -
Comprova el resultat abans d’oblidar-te’n. Obre un document de la carpeta que has mantingut al dispositiu i verifica que apareix amb la marca verda. Després, revisa una carpeta alliberada: hi hauria d’aparèixer el núvol blau. Si un dia necessites un arxiu en línia, obre’l amb connexió i OneDrive el descarregarà.
Aquesta petita decisió ordena una cosa important: el disc local deixa de ser un magatzem accidental. Els documents importants continuen a prop; els històrics continuen accessibles. I cada carpeta passa a tenir el lloc que li correspon segons l’ús real que en fas.
Petit repte: tria avui una carpeta que necessitis sempre i una altra que només consultis de tant en tant. Marca la primera com a disponible en aquest dispositiu i aplica Allibera espai a la segona.
Per saber-ne més
- https://support.microsoft.com/en-gb/onedrive/save-disk-space-with-onedrive-files-on-demand-for-windows