Converteix les revisions de Mac en una cua d’excepcions

Un inventari de Macs pot semblar correcte fins que algú pregunta quins equips fa més de dues setmanes que no es revisen a l’MDM. Llavors apareixen filtres improvisats, dates mirades una per una i una confusió habitual: un Mac pot constar com a lliurat, però tenir pendent una comprovació rellevant, com ara la recepció del perfil de configuració, l’usuari assignat o l’estat de FileVault.

Numbers permet convertir aquesta revisió en una cua d’excepcions. El principi és senzill: en lloc de cercar manualment els casos que fallen, la taula els marca i els aïlla segons una data límit que s’actualitza sola.

Parteix d’una taula d’inventari amb columnes com Nom del Mac, Número de sèrie, Persona assignada, Servei MDM, Última revisió i Acció. Reserva també una cel·la visible, per exemple H1, amb el títol Data límit.

1. A H1, escriu la fórmula =TODAY()-14 i aplica-hi format de data. Aquesta cel·la calcula cada dia la data de fa catorze dies. Si la data i l’hora del Mac són incorrectes, el resultat també ho serà; abans de confiar-hi, revisa que el Mac sincronitzi l’hora correctament.

2. A la primera cel·la de la columna Acció, escriu una fórmula com aquesta, adaptant les referències a la teva taula:
   =IF(ISBLANK(E2),"Sense data",IF(E2<$H$1,"Revisar",""))

Aquí, E2 correspon a Última revisió. La fórmula separa dos casos que convé tractar de manera diferent: un registre sense data no acredita cap comprovació, mentre que una data antiga indica una revisió que ha caducat segons el termini que has decidit.

3. Arrossega el punt groc de la cel·la cap avall per aplicar la fórmula a la resta de files. Numbers permet construir fórmules amb referències de cel·la i comparar valors; el resultat pot servir com a criteri operatiu dins de la mateixa taula. (support.apple.com)

4. Selecciona la columna Acció i obre Format > Cel·la > Ressaltat condicional. Crea una regla de text igual a Sense data, amb fons vermell suau, i una altra per a Revisar, amb fons ambre. L’ordre de les regles importa quan una cel·la en compleix més d’una, de manera que convé deixar la situació més crítica a la part superior. (support.apple.com)

5. Obre Organitzar > Filtre, afegeix un filtre sobre Acció i mostra només Sense data i Revisar. La taula deixa de ser un registre extens i passa a ser una llista curta de feina real. Pots desactivar el filtre quan necessitis recuperar la visió completa; la regla queda desada a la taula. (support.apple.com)

En una empresa, aquesta cua encaixa especialment bé després d’un lot de lliuraments. La persona tècnica valida cada Mac al servei MDM, anota la data efectiva de comprovació i la fila desapareix de la vista d’excepcions. Evita escriure claus de recuperació, contrasenyes o identificadors sensibles dins el full: l’inventari ha de referenciar el procés aprovat, no substituir els controls del MDM ni del gestor de secrets.

Petit repte: afegeix una columna Motiu de revisió amb valors com “Canvi d’usuari”, “Perfil pendent” o “Renovació”. Després filtra Revisar i ordena primer per aquest motiu. Veuràs si tens incidències aïllades o un patró de procés que cal ajustar.

Per saber-ne més

• https://support.apple.com/guide/numbers/use-cell-conditions-tan93f5de5c3/mac
• https://support.apple.com/guide/numbers/filter-data-tan28bd63a8a/mac