Recupera diapositives útils sense desquadrar la presentació

Hi ha una escena molt habitual abans d’una reunió: obres una presentació antiga, hi trobes aquella diapositiva que explicava perfectament un servei, una dada o un procés, i la tornes a construir des de zero. Copiar-ne el text sembla ràpid. Després cal cercar la imatge, ajustar mides, revisar colors i alinear caixes. Al cap de deu minuts, la diapositiva encara s’assembla massa a la vella o massa poc a la resta.

PowerPoint permet copiar diapositives d’una presentació a una altra i decidir quin disseny han d’adoptar. El tema és el conjunt de colors, tipus de lletra i efectes visuals que fa coherent una presentació. Quan una diapositiva reutilitzada adopta el tema del document nou, aprofites el contingut ja preparat sense arrossegar l’aspecte d’un arxiu antic. (support.microsoft.com)

Imaginem que la Laia prepara una proposta per a un client nou. Recorda que, en la presentació d’un projecte anterior, ja hi havia una diapositiva clara sobre les fases d’implantació. La recupera, l’adapta al tema corporatiu actual i només canvia tres detalls. La feina deixa de començar amb una pantalla en blanc.

1. Obre les dues presentacions. Necessites el fitxer que conté la diapositiva útil i la presentació nova on la vols incorporar. A PowerPoint, les miniatures de l’esquerra representen les diapositives del document.

2. Selecciona la diapositiva que vols recuperar. Fes clic sobre la seva miniatura. Si en vols copiar més d’una, mantén premuda la tecla Ctrl a Windows o ⌘ al Mac mentre selecciones les miniatures.

3. Copia-la. Fes clic amb el botó dret sobre la selecció i tria Copia, o prem Ctrl+C a Windows i ⌘+C al Mac. En aquest moment, PowerPoint conserva una còpia; l’original continua intacte.

4. Ves a la presentació nova i tria la posició. A la columna de miniatures, fes clic sobre la diapositiva després de la qual vols situar la còpia. Fes clic amb el botó dret i tria Enganxa.

5. Aplica el tema de destinació. Després d’enganxar, PowerPoint mostra opcions d’enganxament. Selecciona Utilitza el tema de destinació. Així, el contingut copiat adopta els colors i les tipografies de la presentació nova. Si recuperes una diapositiva que ha de conservar exactament la seva identitat visual —per exemple, un gràfic corporatiu ja validat—, pots escollir Conserva el format d’origen. (support.microsoft.com)

Ara mira-la durant mig minut amb ulls crítics. Els textos caben dins les caixes? La imatge conserva prou qualitat? Els colors mantenen el sentit que tenien? El tema resol una gran part de la coherència visual, però les diapositives antigues poden contenir referències, xifres o captures que ja han envellit. Copiar estructura és eficient; copiar informació sense revisar-la pot crear confusió.

Aquesta funció està disponible a PowerPoint per a Microsoft 365, inclòs en moltes llicències de Microsoft 365. La ubicació exacta de les opcions pot variar una mica entre Windows, Mac i la versió web. (support.microsoft.com)

Petit repte: obre avui una presentació antiga, recupera una sola diapositiva que et sembli reutilitzable i enganxa-la en un fitxer nou amb Utilitza el tema de destinació. Després elimina tot allò que ja no explicaries igual. És una manera senzilla de convertir arxius antics en material viu.

Per saber-ne més

• Copiar i enganxar diapositives a PowerPoint