Desfés una modificació accidental sense reconstruir el document
Hi ha errors que es detecten de seguida: una columna d’Excel desapareix, un pressupost queda sobrescrit amb una prova o algú elimina un paràgraf que semblava prescindible. I n’hi ha d’altres que suren més tard, quan ja s’han fet tres canvis més i ningú recorda quin era el punt bo.
En aquests moments, molta gent crea còpies amb noms com definitiu_v2, definitiu_v2_bon o definitiu_bon_de_veritat. És comprensible, però acaba convertint una carpeta en una conversa confusa amb el passat. Si l’arxiu és a OneDrive, Microsoft 365 conserva versions anteriors i permet tornar-ne a fer servir una. Aquesta funció s’anomena Historial de versions: és la llista de moments guardats d’un mateix arxiu.
Pensem en la Júlia. Prepara una proposta comercial en Word compartida amb dues companyes. Abans d’enviar-la, substitueix per error el bloc de condicions econòmiques per un text provisional. Se n’adona quan ja ha tancat el document. En lloc de reconstruir el contingut de memòria, pot recuperar la versió d’abans de l’error.
Segueix aquests cinc passos:
-
Comprova que l’arxiu és a OneDrive.
Obre OneDrive al navegador o la carpeta OneDrive de l’ordinador. Cerca el document que vols revisar. L’Historial de versions funciona amb arxius desats a OneDrive; un document que només existeix al disc local de l’ordinador no hi apareixerà. -
Selecciona l’arxiu i obre l’Historial de versions.
A OneDrive, fes clic amb el botó dret sobre l’arxiu —o selecciona els tres punts...que apareixen al seu costat— i prem Historial de versions. S’obrirà un panell amb diverses còpies del mateix document, ordenades per data i hora. -
Localitza el moment anterior al problema.
Mira la data, l’hora i, si l’arxiu és compartit, el nom de la persona que va fer el canvi. Obre una versió anterior per comprovar-ne el contingut. Aquest gest és important: recuperar a cegues pot eliminar també modificacions correctes que s’hagin fet després. -
Restaura la versió que necessites.
Quan hagis trobat la còpia adequada, selecciona els tres punts que té al costat i prem Restaura. Aquella versió passarà a ser la versió actual de l’arxiu. La còpia que hi havia fins ara no desapareix del tot: queda com una versió anterior dins de l’historial. -
Revisa el resultat i avisa l’equip si cal.
Obre el document restaurat, verifica el fragment recuperat i continua treballant. Si és un arxiu compartit, escriu un missatge breu a les persones implicades: “He restaurat la versió de les 10.15 h perquè s’havia substituït un apartat”. Aquesta frase evita que algú interpreti el canvi com una errada nova.
OneDrive conserva l’historial de versions durant 30 dies. En entorns de feina o d’estudis, l’organització pot haver desactivat la gestió de versions; si no veus l’opció, consulta-ho amb qui administra Microsoft 365. No cal cap configuració especial per començar, més enllà de desar l’arxiu a OneDrive.
Petit repte per avui: tria un document teu que sigui a OneDrive, obre’n l’Historial de versions i identifica la versió d’ahir. No restauris res: només familiaritza’t amb el camí. El dia que cometis un error, aquests dos minuts et poden estalviar una bona estona.